As vagas são limitadas a 360 participantes. A inscrição inclui acesso total, com entrada liberada em todas as palestras, painéis e mesas redondas, além do direito de submeter 01 resumo simples ou 01 capítulo de livro, sujeito às normas de submissão. O participante também receberá certificado digital, com a carga horária total do evento, e terá acesso a quatro coffee breaks distribuídos ao longo do evento.

A vaga só é considerada garantida após a confirmação do pagamento pelo setor financeiro. O participante receberá um e-mail automático assim que a compensação bancária for identificada.

Para o credenciamento e retirada do crachá, é obrigatória a apresentação de documento oficial com foto. São aceitos RG, CNH, passaporte ou carteira de conselho de classe (CREA, CRQ, CRN, entre outros). Não é aceita Carteira de Estudante (CIE) como documento de identificação civil, pois ela serve apenas para comprovação de vínculo, não de identidade. Por normas de segurança, quem não apresentar documento oficial não poderá entrar no evento e não terá direito a reembolso, sendo caracterizado como no-show.

O cancelamento com reembolso integral só é possível se solicitado em até 7 dias corridos após a compra, conforme o Art. 49 do Código de Defesa do Consumidor. Após esse prazo, não haverá devolução de valores. Caso o inscrito não possa comparecer, é permitida a transferência da inscrição para outra pessoa da mesma categoria, sem custos extras, desde que solicitada à organização com antecedência.

Para estudantes, a validação da inscrição depende do envio de comprovante de vínculo com a instituição de ensino (declaração de matrícula ou histórico escolar de graduação/pós-graduação) para o e-mail contato@agronfy.com.br. Há uma cota promocional limitada a 90 vagas com valor subsidiado para estudantes. Assim que essas vagas forem preenchidas, as inscrições seguintes (vagas residuais) passarão automaticamente a assumir o valor da categoria profissional.